Belçika’ya kısa süreli iş görüşmesi, toplantı veya fuar ziyareti amacıyla seyahat etmek isteyen başvuru sahiplerinin alması gereken vize Belçika Ticari Schengen vizesidir. Schengen üye ülkelerde 6 aylık zaman diliminde maksimum 90 gün kalış hakkı tanıyan C tipi Belçika ticari vizesi başvuruları hakkında verilecek kararlar Belçika Konsolosluğu ve Belçika Büyükelçiliği’nin inisiyatifi altındadır.
Belçika ticari vize almak isteyen vatandaşlarımız Belçika Konsolosluğu’nun belirlediği vize başvuru prosedürlerine uymak durumundadırlar. Belçika ticari vizesi almak için pasaportunuz ve diğer başvuru evraklarının Belçika vize başvuru merkezine randevu günü ve saatinde teslim edilmesi gerekmektedir. Belçika ticari vizesi almak için izlenmesi gereken 5 temel basamak vardır.
Belçika vize başvurusunda bulunmadan önce ticari ziyarete uygun olarak vize kategorinizi isabetli biçimde belirlemek ilk önemli aşamadır. Seyahat amacınıza uygun vize kategorinizi belirlemeniz Belçika vize başvurusunun olumlu sonuçlanmasında büyük fayda sağlar.
Belçika ticari vize başvurusu için atılması gereken ikinci adım Belçika vize başvuru evraklarının seçmiş olduğunuz vize türüne ve gidiş amacınıza uygun olarak eksiksiz biçimde hazırlanmasıdır. Belçika vize başvurusu için konsolosluğa sunulacak evraklar okunur ve anlaşılır olmalıdır. Belçika’da ziyaret edeceğiniz şirketten ticari davet yazısını talep edin.
Belçika vize başvuru formunun eksiksiz biçimde online ortamda doldurulması kritik önemdedir. İngilizce, veya Almanca doldurulması gereken Belçika vize başvuru formunda kişisel bilgilerin güncel durumunuzun yer alması önemlidir. Belçika ticari davetiyesi üzerinde davet eden şirkete ait bilgilerin eksiksiz yazılmasına önem verin.
Belçika vize başvuru evraklarınızın konsolosluğa teslim edilmesi için randevu prosedürünü takip etmek zorunludur. Belçika online vize başvuru formunu doldurarak biometrik parmak izi verilerinizi beyan etmek için en yakın gün ve tarihe vize randevunuzu oluşturmanız gerekmektedir.
Belçika vize başvuru merkezine belirlenen tarih ve saatte vize başvuru evraklarınızı sunmak için gitmeniz gerekmektedir. Belçika vize randevu saatinizden 15 dakika önce başvuru için hazır bulunmanızı tavsiye ederiz. Belçika vize başvurunuzun ardından pasaportunuz ve diğer evraklarınız konsolosluk tarafından değerlendirilecek ve pasaportunuzu teslim almaya gitmeniz gerekecektir.
Belçika ticari vize başvurusunda bulunmak için öncelikle Belçika’daki iş ortağınız veya ticari partnerinizden davet yazısı veya ticari davetiye alınması gerekmektedir. Bu davet yazısının Belçika’daki şirketin antetli kağıdına kaşeli ve imzalı olarak hazırlanması önem taşımaktadır.
Belçika ticari vize başvuru prosedürlerine göre davet yazısının ıslak imzalı olarak tarafınıza ulaştırılması şart değildir. Davet yazınızı mail veya faks yoluyla temin etmeniz başvuru için yeterli olacaktır. Belçika ticari davetiyesinin içeriğinde başvuru sahibinin pasaport bilgileri, ülkeye hangi tarihlerde ve ne amaçla geleceği belirtilmelidir. Belçika’dan gelecek davet yazısının yanısıra başvuru sahibinin mevcut çalışma durumuna göre evrakların başvuru dosyasında bulunması gerekmektedir. Benzer şekilde Belçika’ya fuar ziyareti ve katılımı amacıyla seyahat etmek isteyen başvuru sahiplerinin fuar katılım belgelerini ve giriş kartlarını barkodlu olarak temin etmeleri önem taşımaktadır.
Belçika’ya ticari amaçlı seyahat etmek isteyen başvuru sahipleri Belçika ticari vize başvuru evraklarını gidiş amaçlarına ve mesleki durumlarında göre ibraz etmek durumundadırlar. Belçika ticari vize başvuru evrakları kişinin çalışma ve düzenli gelir durumuna göre farklılıklar göstermektedir. Mevcut çalışma durumunuz aşağıda belirtilenlerden farklılık içeriyorsa müşteri temsilcilerimizi bilgilendirmeyi unutmayınız.
Aşağıda sizler için temel bazı başlıklar altında temin edilmesi gereken evrakların listesini detaylı ve Belçika Konsolosluğu’nun belirlediği çerçeveye göre dikkatinize sunuyoruz.
Belçika’dan mail yoluyla gelen ticari davetiye (Davetiye Alman şirketinin antetli kağıdına kaşeli ve imzalı olarak hazırlanmalıdır)
Pasaport-eski pasaportlar (Planlanan Belçika seyahatinin dönüş tarihinden itibaren en az 6 ay geçerli olmalıdır)
Belçika vize başvuru formu
Uçak bileti ve otel rezervasyonları (Gidiş-dönüş)
2 adet biometrik fotoğraf (Güncel, 3,5cm×4,5 cm ölçülerinde, beyaz fon üzerine)
Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (aile ve adres bilgileri içeren belge detaylı olarak e-devlet şifresiyle alınmalıdır)
İkamet belgesi (E-devlet şifrenizle temin edebilirsiniz)
Kimlik fotokopisi
En az 30.000 Euro teminatlı ve seyahat tarihlerini kapsayan yurtdışı seyahat sağlık sigortası
Belçika ticari vizesi almak isteyen ve vize danışmanlık hizmeti talep etmek için şirketimize ulaşan pek çok kişi tarafından en çok sorulan bu sorudan biri budur.
Belçika’ya vize almak isteyen başvuru sahipleri Belçika ticari vizesi almanın zor olduğundan yakınır. Ancak Belçika vize başvurunuzu gidiş amacınıza uygun yapıp mevcut çalışma ve düzenli gelir durumunuzu saydam biçimde sunmanız durumunda genel olarak vize alabilirsiniz.
Belçika ticari vize ücretleri konsolosluk vize harçları, başvuru merkezi koordinasyon ücretleri ve eğer herhangi bir vize acentesinden vize danışmanlığı alınıyorsa danışmanlık hizmet bedelinden oluşmaktadır. Belçika ticari vize başvurularında tercihe bağlı olarak ek hizmetlerden yararlanmak isteyen başvuru sahipleri farklı hizmetler için farklı tutarlar ödemek durumundadırlar.
2024 yılı itibariyle Belçika ticari vize konsolosluk harcı 1648 TL olup Belçika vize başvuru merkezi koordinasyon ücreti 525 TL’dir..
Belçika vize başvuru merkezi VFS Global servis bedeli ödemeleri TL cinsinden yapılmaktadır. Döviz kurundaki dalgalanmaya bağlı olarak servis ücretlerinde farklılıklar yaşanmaktadır.
Belçika ticari vize ücretlerinin tablosu aşağıdaki gibidir. Belirttiğimiz tutarlar acente hizmet bedellerini kapsamamakta, yalnızca Belçika konsolosluk harç ve başvuru merkezi servis bedellerini içermektedir.
Belçika Ticari Vize Başvuru Ücreti: 140 €
Belçika Fuar Ziyareti Vize Ücreti: 140 €
Belçika ticari vize başvurularında vize işlem süreleri diğer Schengen ülkelerine göre farklıdır. Belçika VIP vize başvuru hizmeti almayan başvuru sahipleri için Belçika ticari vize işlemleri resmi bilgilendirmeye göre 15 işgünü sürmektedir. Belçika Konsolosluğu’nun çalışma ve randevu yoğunluğuna göre bu işlem süresi konsolosluk inisiyatifiyle daha da kısalabilir. Bu nedenle Belçika ticariv ize başvurunuz için randevunuzu seyahat tarihinizden en az 1 ay öncesine takvimlemeniz gerekmektedir.