İngiltere’ye kısa süreli iş görüşmesi, toplantı veya fuar ziyareti amacıyla seyahat etmek isteyen başvuru sahiplerinin alması gereken vize İngiltere ticari vizesi dir. İngiltere ticari vize başvuruları hakkında verilecek kararlar İngiltere Konsolosluğu’nun inisiyatifi altındadır.
İngiltere ticari vizesi alacak olan başvuru sahipleri vize prosedürleri açısından belli aşamaları eksiksiz ve dikkatli biçimde hayata geçirmeleri gerekmektedir.
İngiltere ticari vizesi almak için temelde 3 ana aşamayı (a-Birleşik Krallık web sitesinden form doldurma b-Vize randevusu alma c-Başvuru merkezine gidip biometrik verileri ibraz etme ) toplamda ise dikkat 8 adımı takip etmelisiniz.
İngiltere ticari vizesi almak için atılması gereken ilk ve önemli adım seyahat amacınızla uygun vize türünün belirlenmesidir. Vize türünüzü doğru biçimde belirlemenizle paralel olarak İngiltere vize başvuru evraklarının eksiksiz biçimde hazırlanması gerekmektedir.
İngiltere online vize başvuru formunun doldurulması için öncelikle Birleşik Krallık’ın resmi web sayfasından başvuru sahibi adına mail adresi üzerinden hesap açılmalıdır. Bu hesap sayesinde vize başvuru sürecinin tüm aşamalarını yürütme ve takip etme şansına sahip olacaksınız. İngiltere ticari vizesi almak için açacağınız hesaba aktif olarak kullandığınız mail adresinizle girmeniz yararınıza olacaktır. Bu sayede randevu, pasaport takibi ve ek evrak gibi talepler konusunda kolayca bilgi sahibi olabilirsiniz. İngiltere vize başvurusu için açılacak hesapla beraber size özel belirlenen referans numarasını kaybetmemeniz önem taşımaktadır.
İngiltere online vize başvuru formunun vize türünüz, gidiş amacınız ve temin ettiğiniz evraklardaki bilgilerle paralel biçimde doldurulması gerekir. Şahsi bilgileriniz, çalışma ve düzenli gelir durumunuz başvuru evraklarınızda beyan ettiğiniz kriterlerle uyumlu olmalıdır. Örneğin bir şirket bünyesinde sigortalı olarak çalışıyorsanız ve aldığınız net maaşa ek olarak prim alıyorsanız bu ek primleri banka hesap özetinizde ispatlamanız gerekmektedir. İngiltere vize başvurularında evrakla ispatlanamayan bilgilerin aşamalı bilgi formlarında yer alması vize retlerinde en önemli gerekçelerinden biri haline gelmiştir. İngiltere vize başvuru formunun İngilizce ve büyük karakterlerle doldurulması gerekmektedir. Formu onaylamadan önce üzerinde değişiklik yapma hakkınız vardır.
Eksiksiz doldurulması gereken vize başvuru formunun gözden geçirilerek onaylanması sonrasında sistem sizi İngiltere vize randevusuna yönlendirecektir. İngiltere vize randevuları İngiltere Konsolosluğu’nun çalışma yoğunluğuna göre belirlenmektedir. İngiltere vize başvuru merkezinin randevu sistemi üzerinden size uygun ilk gün ve saate vize randevunuzu oluşturup alabilirsiniz. İngiltere vize randevusu alırken konsolosluğun vize işlem sürelerini mutlaka dikkate alın. Randevu günü ile planlanan seyahat tarihiniz arasında 3 haftadan daha kısa bir süre olması durumunda ek hizmetlerden yararlanmayı tercih edebilirsiniz. Bu sayede seyahat planınız aksamamış olur ve vizenizi sorun yaşamadan alabilirsiniz.
İngiltere vize randevunuzun kesinleşmesi için İngiltere vize başvuru merkezinin sitesinden online olarak vize ücretinin ödenmesi gerekmektedir. Bu ücreti kredi kartı aracılığıyla ödemeden İngiltere vize randevunuzu takvimlemeniz mümkün değildir. Randevunun oluşturulmasının ardından İngiltere başvuru formuna dönüş yapıp değişiklik yapmanız mümkün değildir. Bunu yapmak isterseniz sistem size izin vermeyecektir. Başvurunuz sırasında express, süper express, premium lounge gibi ek hizmetlerden yararlanmayı tercih ederseniz bu aşamada seçiminizi yapmanız gerekecektir.
İngiltere ticari vize başvurusu için temin edilmesi gereken evrakların orjinalleri randevu günü ve saatinde konsolosluk tarafından talep edilmemektedir. İngiltere vize randevusu oluştururken ‘self service’ hizmetini tercih ettiyseniz İngiltere vize evraklarınızı başvuru tarihi ve saatinden önce sisteme mutlaka yüklemeniz gerekmektedir. Ek bedel ödeyerek ‘Assisted service’ hizmetinden yararlanmayı tercih eden başvuru sahipleri randevu öncesi görevlilerden yardım alarak başvuru evraklarını sisteme yükletebilirler. Vize başvuru evraklarınızın tamamını sisteme yükleyip yüklemediğinizden emin olmanız oldukça önemlidir.
İngiltere vize randevunuzun alındığı tarih ve saatten en geç 30 dakika önce İngiltere vize başvuru merkezi TLS Contact’a gidip biometrik verilerinizi ibraz etmeniz gerekmektedir. İngiltere vize randevunuz sırasında yanınızda online bilgi formunun ilk 2 sayfasının yanı sıra randevunuzun çıktısını, ödeme talimatlarını ve eğer self service tarama seçeneğini seçtiyseniz tarama belgesinin çıktısını yanınızda götürmeyi unutmayınız. Vize başvurunuzla ilgili aklınızda soru işareti kalmaması adına başvuru evraklarınızı yanınızda götürmenizi tavsiye ederiz.
İngiltere ticari vizesi nasıl alınır konusundaki aşamaların sonuncusu ise başvurunun ardından vize sorgulama ve pasaport takibi ile pasaportun teslim alındığı final ayağıdır. İngiltere vize randevusunun ardından pasaportunuz ve evraklarınız İngiltere Konsolosluğu Vize Bölümü’nce değerlendirme altına alınacaktır. Vize işleminiz devam ederken İngiltere vize sorgulamanızı vize başvuru merkezinin sisteminden sizin için oluşturulan referans numarası yardımıyla rahatlıkla yapabilirsiniz. İngiltere vize işlem sürelerini göz önünde bulundurarak pasaportunuzun takibini yapmanız gerekmektedir. İngiltere vize başvurusunun son adımı ise pasaportun teslim alınması olacaktır. Başvurunun ilk aşamasında açtığınız hesapta beyan ettiğiniz mail adresinize pasaportunuzun teslim alınmaya hazır olduğu bilgisi geldikten sonra pasaportunuzu başvuru merkezinden teslim alabilirsiniz. İngiltere vize durumu sorgulamalarında vize onayı alıp almadığınız yönünde herhangi bir bilgi verilmemektedir. Bu bilgiye ancak pasaportunuzu şahsen veya acenteniz aracılığıyla teslim aldığınızda sahip olabilirsiniz.
İngiltere ticari vizesi almak isteyen ve vize danışmanlık hizmeti talep etmek için şirketimize ulaşan pek çok kişi tarafından en çok sorulan bu sorudan biri budur.
İngiltere’ye vize almak isteyen başvuru sahipleri İngiltere ticari vizesi almanın zor olduğundan yakınır. Ancak İngiltere vize başvurunuzu gidiş amacınıza uygun yapıp mevcut çalışma ve düzenli gelir durumunuzu saydam biçimde sunmanız durumunda genel olarak vize alabilirsiniz.
İngiltere ticari vize başvurusunda bulunmak için öncelikle İngiltere’deki iş ortağınız veya ticari partnerinizden davet yazısı veya ticari davetiye alınması gerekmektedir. Bu davet yazısının İngiltere’deki şirketin antetli kağıdına kaşeli ve imzalı olarak hazırlanması önem taşımaktadır.
İngiltere ticari vize başvuru prosedürlerine göre davet yazısının ıslak imzalı olarak tarafınıza ulaştırılması şart değildir. Davet yazınızı mail veya faks yoluyla temin etmeniz başvuru için yeterli olacaktır. İngiltere ticari davetiyesinin içeriğinde başvuru sahibinin pasaport bilgileri, ülkeye hangi tarihlerde ve ne amaçla geleceği belirtilmelidir. İngiltere’den gelecek davet yazısının yanısıra başvuru sahibinin mevcut çalışma durumuna göre evrakların başvuru dosyasında bulunması gerekmektedir. Benzer şekilde İngiltere’ye fuar ziyareti ve katılımı amacıyla seyahat etmek isteyen başvuru sahiplerinin fuar katılım belgelerini ve giriş kartlarını barkodlu olarak temin etmeleri önem taşımaktadır.
İngiltere’den mail yoluyla gelen ticari davetiye (Davetiye İngiliz şirketinin antetli kağıdına kaşeli ve imzalı olarak hazırlanmalıdır)
Pasaport-eski pasaportlar (Planlanan İngiltere seyahatinin dönüş tarihinden itibaren en az 6 ay geçerli olmalıdır)
Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (aile ve adres bilgileri içeren belge detaylı olarak e-devlet şifresiyle alınmalıdır)
İkamet belgesi (E-devlet şifrenizle temin edebilirsiniz)
Kimlik fotokopisi
İngiltere ticari vize işlemlerinde ödenmesi gereken İngiltere ticari vize ücreti tüm başvuru sahipleri için aynıdır ve değişiklik göstermez.
İngiltere ticari Vize başvurularında talep edilen vize süresine göre İngiltere vize ücretleri farklılık göstermektedir. Örneğin İngiltere ticari vize başvurularında konsolosluk tarafından minimum olarak belirlenen 6 aylık vize süresini talep ederseniz ödemeniz gereken vize ücreti 2 yıllık, 5 yıllık ve 10 yıllık vize sürelerinden farklı olacaktır. Bu durumda İngiltere ticari vize ücreti talep edilen vize süresine bağlı olarak farklılık göstermektedir.
İngiltere vizesine ilk defa başvuran vize başvuru sahipleri genelde 6 aylık çok girişli İngiltere vizesi talep edip vize ücretini de 6 aylık ödemektedirler.
İngiltere ticari vize ücretlerini aşağıda tabloda dikkatinize sunuyoruz. Belirtilen İngiltere vize ücretleri pound (sterlin) cinsinden ifade edilmektedir ancak ödemeler online olarak Amerikan Doları (USD) cinsinden güncel kurdaki karşılığı olarak yapılmaktadır.
İngiltere Ticari Vize Ücreti 6 Aylık: 135 USD
İngiltere Ticari Vize Ücreti 2 Yıllık: 513 USD
İngiltere Ticari Vize Ücreti 5 Yıllık: 931 USD
İngiltere Ticari Vize Ücreti 10 Yıllık: 1168 USD
İngiltere ticari vize başvurularının sonuçlanma süreleri döneme ve koşullara göre değişiklik göstermektedir. İngiltere ticari vize başvurusu sırasında hızlandırılmış ek hizmetlerden yararlanılabildiği süreçlerde İngiltere vize işlemleri kısa sürede sonuçlanabilmektedir.
Ancak özellikle Covid 19 pandemi döneminde İngiltere ticari vize başvurularında işlem süreleri oldukça uzamıştır. İngiltere vize başvurularının ortalama sonuçlanma süresi 3 haftadır.
Normal sonuçlanma süresi 21 gün olan standart başvuru yerine express (priority service) veya öncelikli süper express (super priority service) hizmeti almayı tercih etmek isteyen başvuru sahipleri ek bedeller ödeyerek İngiltere vize işlem süresini kısaltmak isteyebilirler. Express İngiltere ticari vize başvuruları genelde başvuru sonrası 5 işgünü içerisinde sonuçlanırken süper Express İngiltere vizesi hizmeti almak isteyen başvuru sahiplerinin başvuruları ortalama 24 saat içerisinde sonuçlanmaktadır.
İngiltere vize başvurunuz öncesinde hızlandırılmış hizmetlerin güncel durumuna dair bilgileri müşteri temsilcilerimizden mutlaka talep ediniz.