Portekiz vize başvuruları sırasında konsolosluk dikkatine sunulması gereken evraklarla ilgili hazırladığımız bu çalışmamızı büyük bir gururla siz değerli ziyaretçilerimizle paylaşıyoruz. Bu çalışma, kurumumuzun temelini oluşturan ve uzun yılları bulan başvuru deneyimleri üzerinden zenginleştirilmiş ve Portekiz vize işlemlerindeki güncel duruma uyarlanmıştır. Portekiz vizesi için gerekli evraklar nelerdir?
Portekiz vize başvurusu yapmak isteyen vatandaşlarımız Portekiz vize işlemlerinde Portekiz Konsolosluğu’nun belirlediği vize başvuru prosedürlerine uymak durumundadırlar.
Portekiz vizesi için nelerin gerektiği sorusuna yanıt vererek başlayalım. Portekiz vize başvurusu için gerekli belgeler seçmiş olduğunuz Portekiz vize kategorisi ve başvuru sahiplerinin mesleki durumlarına göre değişiklik gösterir. Portekiz’de 6 aylık zaman diliminde 90 günden fazla kalacak şekilde bir vize başvurusu yapmak istiyorsanız tercih etmeniz gereken vize türü Portekiz Ulusal Vizesidir. Portekiz Ulusal Vizesi belli bir seyahat amacına yönelik 90 günden fazla olan uzun süreli kalışlar için geçerli bir vize türüdür. Portekiz Ulusal vizesi alan başvuru sahipleri ülkeye gidişlerinin ardından oturum izni (yasal ikamet statüsü) almak için ilgili birimlere başvuruda bulunurlar.
Portekiz ulusal (D) tipi vize başvurularındaki aşamalar ve gerekli evraklar C tipi Schengen vize başvurularına göre önemli farklılıklar içerir.
Portekiz vizesi için gerekli evraklar seçmiş olduğunuz vize türü ve gidiş amacınıza paralel olarak mevcut çalışma ve düzenli gelir durumu meslek gruplarına göre çeşitli özgünlükler içerebilir. Bu tarz durumlarda durumunuza Portekiz vizesi için gerekli evraklar uygun evrak listesi temsilcilerimiz aracılığıyla sizlere bildirilecektir.
Portekiz vizesi için gerekli evraklar başvuru sahibinin mesleki durumuna göre değişiklik gösterebilir. Bu yazımızda daha çok Portekiz Schengen vize başvurularında konsolosluk dikkatine sunulması gereken evraklar üzerinde durmayı tercih ettik.
Portekiz Konsoloslukları ve Büyükelçiliği Portekiz’e aile, arkadaş ve akraba ziyareti amacıyla yapacağınız vize başvurularında davet eden kişi veya kişiler tarafından imzalanmış ve tarih atılmış davet mektubu. Gereken davet yazısında davet eden kişinin iletişim bilgileri, davet edilen başvuru sahibi veya sahiplerinin hangi tarihler arasında konaklayacağı ve yakınlık derecesi belirtilmelidir. Davet mektubunun imzalı ve taranmış haline ek olarak davet eden kişinin Portekiz pasaportu veya oturum kartının fotokopisi ile kira kontratı veya davet edenin ev tapusu da başvuru dosyasına mutlaka eklenmelidir.
Portekiz vizesi almak isteyen başvuru sahibinin ülkeye gidiş amacı ticari ziyaret, iş toplantısı, ticari eğitim veya kısa süreli ticari bir gezi ise Portekiz’deki şirketten ticari davetiye edinilerek vize başvurusunda bulunulması gerekmektedir.
Portekiz vizesi için gerekli evrakları geniş bir yelpazede ele almak gerekir. Bunun nedeni ise birbirinden çok farklı ziyaret amaçları taşıyan kişilerin varlığıdır. Federal Portekiz Cumhuriyeti’nde yaşayan Türkiyeli nüfus ve iki ülke arasındaki ticari bağlar nedeniyle Portekiz’e farklı amaçlarla vize başvurusunda gitmek isteyen kitlenin varlığı azımsanmayacak oranda fazladır.
Portekiz vizesi için gerekli evrakları her bir başvuru sahibi için sunulması gereken ortak evraklar üzerinde durarak ele alalım.
Tüm vize başvurularında olduğu gibi Portekiz vize başvurularında en temel evrak konsolosluğun işlem yapacağı ve vize onayı verdiğinde vize sticker’ını basacağı pasaportunuzdur.
Portekiz vizesi için pasaport süresi planlanan seyahatin dönüş tarihinden itibaren en az 90 gün geçerli olmalıdır. Bu koşulları sağlamadığı taktirde pasaportunuz geçerli de olsa Portekiz vize başvurunuzla ilgili pasaportunuza işlem yapılamayacak ve pasaportunuz teslim alınmayacaktır.
Bu nedenle Portekiz vizesi almak için pasaportunuzun geçerlilik süresinin en az 1 yıl olmasını tavsiye ediyoruz.
Portekiz vize başvurularında başvuru sahiplerinin gidiş amacı, seyahat planı, kişisel bilgileri ve düzenli gelir durumlarına dair bilgileri içeren başvuru formları büyük bir dikkatle doldurulmalıdır. Portekiz vizesi için gerekli evrakların listesinde ilk sırada yer alan başvuru formu özenle hazırlanması ve sunulması gereken bir belgedir.
Portekiz Schengen vize başvuru formu başvuru sahibinin kimlik bilgileri, irtibat bilgileri, belgeler, seyahatle ilgili bilgiler ve masrafları üstlenme beyanını içerir ve tercih edilen vize türüne göre farklılıklar gösterir. Portekiz’de 6 aylık zaman diliminde en fazla 90 güne kadar kalış hakkı tanıyan Schengen vize başvuruları için doldurulması gereken başvuru formu Portekiz Schengen vize başvuru formudur. Portekiz Ulusal (D Tipi – 90 gün üzeri kalışlar) vize başvuru formunun formatı ve içeriği ise farklılık göstermektedir.
Portekiz Schengen vize başvuru formu beş ana bölümden oluşur.
1-Başvuru Sahibinin Kimlik bilgileri
2-İrtibat bilgileri
3-Belgeler
4- Seyahatle ilgili bilgiler
5-Masrafları üstlenme beyanı
Portekiz vize başvurusunun tüm detaylarını içeren bilgilerin eksiksiz biçimde doldurulması gereklidir. Bu nedenle, formu online veya manuel olarak doldurmadan önce Portekiz vizesi için gerekli evrakların eksiksiz biçimde hazır olmasını ve dosyalanmasını tavsiye ederiz. Bu sayede Portekiz vize başvurunun ilgili bölümlerine gerekli bilgileri daha kısa sürede girebilir ve başvuruya hazır olabilirsiniz.
Portekiz vize başvuru formunda seyahat planıyla ilgili kısımlara güncel bilgileri yazınız. Ülkeye-Schengen alanına planlanan giriş çıkış tarihleri, otelde konaklayacaksanız kalacağınız otelin adı adresi ve telefon numarası, ticari bir davet üzerine ülkeye gitmeyi planlıyorsanız davet eden şirket ve yetkilisinin iletişim bilgileri eksiksiz biçimde yazılmalıdır.
Portekiz vize başvurularında yurtdışı seyahat sağlık sigorta poliçesi sunulması zorunludur. En az 30.000 Euro teminatlı, Schengen ülkelerinde geçerli, seyahatten en az bir gün öncesini ve dönüş tarihinden en az bir gün sonrasını kapsayan seyahat sağlık sigortası olmadan Portekiz vize başvurunuz işleme alınmaz.
Portekiz vizesi için gerekli sigortanın üzerinde başvuru sahibinin adı-soyadı, kimlik bilgileri, adresi, sigorta poliçe numarası ve sigorta geçerliliğini ispatlayan tarihler mutlaka yazmalıdır. Seyahat sağlık sigorta poliçesi sigortayı yapan acente tarafından kaşeli ve imzalı olarak sunulmalı, sigorta poliçe ödemesine dair makbuz da ibraz edilmelidir. Bu durumda Portekiz vizesi için gerekli evraklar arasında yurtdışı seyahat sağlık sigorta poliçesi başvuru dosyasında mutlaka bulunması gereken temel evraklardan biridir.
Portekiz vizesi için gerekli sağlık sigortasının ücretleri tercih edilen vize türüne, başvuru sahibinin yaşına ve Schengen alanındaki planlanan kalış süresine değişiklik göstermektedir. Euro kurundaki dalgalanmaya bağlık olarak Portekiz vizesi sigorta ücretlerinde farklılıklar yaşanabilir. Portekiz vize başvurunuz öncesinde seyahat sağlık sigortasıyla ilgili ücret bilgisine şirketimizi arayarak veya mail yoluyla ulaşabilirsiniz.
Portekiz vize başvurularında sunulması gereken evraklar arasında düzenli gelir ve mali durumu ispat eden banka hesap özetleri kritik bir yer tutar. Portekiz Konsolosluğu’nun vize başvuru değerlendirme süreçlerinde üzerinde durduğu en önemli nokta başvuru sahiplerinin ekonomik durumlarıdır. Düzenli gelir ve çalışma durumu açısından zayıf başvuru sahipleri bu nedenle çoğu zaman vize retleriyle karşı karşıya kalabilmektedirler.
Portekiz’de planlanan kalış süresince seyahat masraflarını karşılayabilecek düzenli gelir durumuna sahip başvuru sahipleri mevcut durumlarını beyan ettiklerinde genel olarak vize alabilmektedirler. Ülkemizdeki döviz kurundaki dalgalanmalarla beraber hesap edersek bir haftalık bir Portekiz seyahati için uçak bileti, konaklama ve günlük ihtiyaçları karşılayabilecek en az 1000 Euro bulundurulması gereklidir. Portekiz vizesi için bankada bulundurulması gereken bu para TL, USD, GBP veya Euro cinsinden de gösterilebilir.
Portekiz vize başvuru sahiplerinin güncel mali durumlarını ve birikimlerini gösteren banka hesap özetlerini Portekiz Konsolosluğu’nun dikkatine kapsamlı biçimde sunmaları yararlarına olacaktır.
Portekiz ticari vize başvurularında konsolosluk Türkiye’de sponsor olan şirket banka hesap özetleriyle ilgilenmektedir. Gidiş amacının ticari olması durumunda garantör olan şirketin banka hesap özetlerinde masrafları karşılayacak bakiye bulunmalıdır.
Portekiz vize başvuru sahiplerinin kaleme alacakları vize talep dilekçesinde vize başvurusu yaptığı ilgili konsolosluğa veya elçiliğe hitap edilmelidir. Vize talep dilekçeleri mutlaka tarih atılarak sunulmalıdır. Dilekçedeki tarihin güncel olmasına özen gösterilmelidir.
Portekiz vize talep dilekçelerinin içeriği başvuru sahibinin düzenli gelir durumuna göre farklılık gösterir. Çalışan, şirket sahibi-ortağı, emekli, devlet memuru, öğrenci veya ev hanımları için yazılacak dilekçelerin içerikleri mevcut durumlarına göre değişiklik gösterecektir.
Vize talep dilekçeleri A-4 kağıdına yazılmalı, dilekçenin sayfaya yayılacak şekilde düzgün ve okunur olmasına dikkat edilmelidir. Elle yazılan vize talep dilekçeleri yerine bilgisayar ortamında yazılan vize talep dilekçelerinin çıktısı alınarak ıslak imzalı hazırlanması gerekmektedir.
Portekiz vize dilekçesinin içeriğinde gidiş amacı, planlanan seyahat tarih aralıkları ve seyahat masraflarının kimin tarafından karşılanacağı mutlaka belirtilmelidir.
Vize dilekçesinin yazılacağı dil konsolosluk tarafından belirlenen çerçevede olmalıdır. Bazı dünya ülkelerine yapılan vize başvurularında dünya çapında kullanılan en yaygın dil olarak İngilizce’nin kullanılması zorunlu kılınırken bazı ülke konsoloslukları ve elçilikleri ise dilekçe dilinin Türkçe olmasında herhangi bir sakınca görmemektedir. Başvuru öncesinde vize talep dilekçesinin hangi dilde yazılması gerektiği konusunda danışmanlık almakta fayda vardır.
Portekiz vize dilekçesinde gereksiz ve fazla bilgiye yer verip kafa karıştırıcı cümleler kurmaktan kaçınılmalıdır. Asıl konuya ve talebe odaklanılmalıdır.
Portekiz vize redlerine itiraz ve pasaportun işlemden çekilmesinin talep edildiği durumlar için yazılan dilekçelerde başvuru sahibi mevcut durumunu doğrudan ve tutarlı biçimde ifade etmelidir. Vize reddine itiraz dilekçelerinde vize reddi gerekçeleri üzerine odaklanılmalıdır.
Vize başvuru sahibi en yaygın ve standart vize uyum koşullarını yakalayamıyorsa vize talep dilekçesinde güncel durumuna açıklık getirmelidir.
Portekiz vize başvurularında birden çok ülkeye seyahat planı bulunan başvuru sahipleri vize talep dilekçelerinde seyahat edecekleri ülkeleri ve kalış planlarını detaylı olarak açıklamalıdırlar.
Portekiz ticari vize başvurularında banka hesap özetlerini sunmak istemeyen şirketler şirket politikası gereği banka hesabı sunmamalarını gerekçelendirerek ayrı bir dilekçe ile konsolosluğa açıklamak durumundadırlar.
Portekiz vize başvuru sahiplerinin ibraz etmesi gereken evraklardan bir diğeri de biometrik fotoğraftır. Başvuru sahibi tarafından imzalanmış olan Portekiz vize başvuru formunun sağ üstüne yapıştırılması gereken biometrik fotoğrafın ölçüsünün 35 x 40 mm ebatlarında olması gerekmektir. 6 aydan eski olmaması gereken biometrik fotoğraftan her başvuruda en az 2 adet bulundurulması yeterli olacaktır. Portekiz vizesi için gerekli fotoğrafın açık renkli ve düz renkli fon üzerine, net ve nötr, lekesiz, aydınlık ve kontrast ayarlarına sahip olması istenmektedir. Biometrik fotoğrafta ışık yüze eşit ölçüde dağılmış olmalı ve üzerinde gölge, yansıma, kırmızı göz efekti bulunmamalıdır. Portekiz Konsolosluğu’nun belirlediği ölçü ve standartlarda ibraz edilmeyen biometrik fotoğrafları vize işlemlerinin aksamasına neden olabilir.
Portekiz vizesi için beyan edilecek biometrik fotoğraf ilk planda kişinin yüzünü ve omuzlarını göstermelidir.
Gözler açık ve rahatlıkla görünebilir olmalı, saçlarla kapanmamalıdır.
Portekiz vize başvurularında gözlüklü fotoğraflar ibraz edilmemesine dikkat edilmelidir. Gözlük kullanılıyorsa, fotoğrafta gözlük üzerinde yansımalar olmadan, gözler açıkça görünecek şekilde olmalı ve gözlük camları renksiz olmalıdır. Kalın ve gözlerin bir kısmını kapatan çerçeveler kullanılmamalıdır. Bu gibi durumlarda biometrik fotoğrafınızda yüz kısmınız Schengen sistemine tanımlanamaz ve işlem süreniz uzayabilir.
Portekiz vize başvurularında başörtülü fotoğraflar kabul edilmektedir ancak yüz hatları çenenin alt ucundan tüm alın bölgesini ve yüzün her iki yanını kapsayacak şekilde açıkça görülebilir olmalıdır.
Portekiz vizesi için gerekli evraklar başvuru sahiplerinin düzenli gelir durumları, istihdam biçimlerine göre değişiklikler gösterebilir. Farklı sektörlerde ve iş kollarında kişilerin çalışma durumları kendine has özgünlükler içerebilir.
Portekiz vize başvuru sahibi şirket çalışanı ise evraklarını buna göre hazırlamak durumundadır. Portekiz vizesi almak isteyen SGK’lı şirket çalışanları çalıştıkları işyerinden izin yazısı almak durumundadırlar. Başvuru sahibinin bünyesinde çalıştığı şirket-kurum izin yazısını düzenler ve kişi için yurtdışına çıkış izni verdiğini beyan eder.
Benzer yanları olmakla birlikte şirket sahibi/ortağı kişi evraklarını mevcut durumuna göre hazırlamalıdır.
Portekiz vize başvurusu yapmak için pasaportunuz ve diğer başvuru evraklarının Portekiz vize başvuru merkezine randevu günü ve saatinde teslim edilmesi gerekmektedir.
Portekiz’e gidiş amacı farklılık gösterse de her başvuru sahibinin sunması ve başvuru dosyasında bulunması gereken bazı ortak evraklar vardır. Sunulması gereken diğer evraklar gidiş amacına bazı farklılıklar gösterebilir.
*Portekiz vize başvuru formu (Eksiksiz doldurulmuş ve imzalı olmalıdır)
*Vize Talep Dilekçesi (Konsolosluğa hitaben Türkçe veya İngilizce olarak kaleme alınmış dilekçe ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır. Seyahat tarih aralıkları ve gidiş amacı belirtilmelidir)
*Pasaport-eski pasaportlar (Planlanan Portekiz seyahatinin dönüş tarihinden itibaren en az 3 ay geçerli olmalıdır)
*2 adet biometrik fotoğraf (Güncel, 3,5×4,5 cm ölçülerinde, beyaz fon üzerine)
*Gelir belgeleri (Kira sözleşmesi, tapu, araç ruhsatı fotokopileri varsa)
*Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (aile ve adres bilgileri içeren belge detaylı olarak e-devlet şifresiyle alınmalıdır)
*İkamet belgesi (E-devlet şifrenizle temin edebilirsiniz)
*Kimlik fotokopisi
*Otel ve uçak rezervasyonları (Gidiş-dönüş tarihleriyle uyumlu olmalıdır.)
*Seyahat amacınız aile, akraba, arkadaş ziyareti, kısa süreli dil eğitimi veya ticari ziyaret size Portekiz’den davetiye
*En az 30.000 Euro teminatlı yurtdışı seyahat sağlık sigortası (Planlanan seyahat süresini kapsamalıdır)
* İzin yazısı – Vize Talep dilekçesi (Konsolosluğa hitaben Türkçe veya İngilizce olarak kaleme alınmış dilekçe şirketin antetli kağıdına kaşe ve ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır. Seyahat tarih aralıkları ve gidiş amacı belirtilmelidir)
* Avukatın üyesi bulunduğu Baro’dan alınmış faaliyet belgesi (e-imzalı olarak alınabilir)
* Avukat kimlik kartı fotokopisi
* Şahsi banka hesap özeti (Son 3 aylık hesap hareketliliğini içeren ve en az 30.000 TL bakiyesi olan, kaşe, ıslak imza ve banka imza sirküleri ile)
* Hukuk Bürosu’nun vergi levhası ve imza beyannamesi fotokopileri
*Çalışan statüsündeki avukatlar için;
SGK işe giriş bildirgesi ve SGK barkodlu 4 A hizmet dökümü (e devlet şifrenizle temin edebilirsiniz)
Maaş bordroları (Son 3 aylık, ıslak imzalı ve kaşeli)
*Portekiz’den mail yoluyla gelen ticari davetiye (Davetiye Portekiz şirketinin antetli kağıdına kaşeli ve imzalı olarak hazırlanmalıdır)
*Portekiz vize başvuru formu (Eksiksiz doldurulmuş ve imzalı olmalıdır)
*Vize Talep Dilekçesi (Konsolosluğa hitaben Türkçe veya İngilizce olarak kaleme alınmış dilekçe ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır. Seyahat tarih aralıkları ve gidiş amacı belirtilmelidir)
*Pasaport-eski pasaportlar (Planlanan Portekiz seyahatinin dönüş tarihinden itibaren en az 3 ay geçerli olmalıdır)
*2 adet biometrik fotoğraf (Güncel, 3,5×4,5 cm ölçülerinde, beyaz fon üzerine)
*Gelir belgeleri (Kira sözleşmesi, tapu, araç ruhsatı fotokopileri varsa)
*Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (aile ve adres bilgileri içeren belge detaylı olarak e-devlet şifresiyle alınmalıdır)
*İkamet belgesi (E-devlet şifrenizle temin edebilirsiniz)
*Kimlik fotokopisi
*Otel ve uçak rezervasyonları (Gidiş-dönüş tarihleriyle uyumlu olmalıdır.)
*En az 30.000 Euro teminatlı yurtdışı seyahat sağlık sigortası (Planlanan seyahat süresini kapsamalıdır)
*Portekiz Ziyaret vizesi için gerekli evraklar içerisinde en önemlisi Portekiz’den gelmesi gereken davetiyedir.
*Portekiz’den davet eden kişi tarafından imzalanmış ve tarih atılmış davet mektubu (Davet mektubunda ziyaretin amacı ve hangi tarihler arasında gerçekleşeceği net biçimde belirtilmelidir)
*Davetiye ekine oturum kartı – kimlik fotokopisi vize ile kalınıyorsa pasaport – vize fotokopisi, kira kontratı veya tapu eklenmelidir.
*Portekiz aile ziyareti vize başvuru sahiplerinin mevcut mesleki ve çalışma durumlarına uygun evraklarını başvuru dosyasına eklemeyi unutmamaları önem arz etmektedir.
Eksik, yanlış ve birbiriyle tutarlı olmayan evrakların Portekiz aile ziyareti vize başvurunuzun gidişatı ve hakkında verilecek kararı olumsuz etkileyebileceğini önemle hatırlatmak isteriz.
*Portekiz vize başvuru formu (Eksiksiz doldurulmuş ve imzalı olmalıdır)
*Vize Talep Dilekçesi (Konsolosluğa hitaben Türkçe veya İngilizce olarak kaleme alınmış dilekçe ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır. Seyahat tarih aralıkları ve gidiş amacı belirtilmelidir)
*Pasaport-eski pasaportlar (Planlanan Portekiz seyahatinin dönüş tarihinden itibaren en az 3 ay geçerli olmalıdır)
*2 adet biometrik fotoğraf (Güncel, 3,5×4,5 cm ölçülerinde, beyaz fon üzerine)
*Gelir belgeleri (Kira sözleşmesi, tapu, araç ruhsatı fotokopileri varsa)
*Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (aile ve adres bilgileri içeren belge detaylı olarak e-devlet şifresiyle alınmalıdır)
*İkamet belgesi (E-devlet şifrenizle temin edebilirsiniz)
*Kimlik fotokopisi
*Uçak bileti rezervasyonları (Gidiş-dönüş tarihleriyle uyumlu olmalıdır.)
*En az 30.000 Euro teminatlı yurtdışı seyahat sağlık sigortası (Planlanan seyahat süresini kapsamalıdır)
* İzin yazısı – Vize Talep dilekçesi (Konsolosluğa hitaben Türkçe veya İngilizce olarak kaleme alınmış dilekçe şirketin antetli kağıdına kaşe ve ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır. Seyahat tarih aralıkları ve gidiş amacı belirtilmelidir)
* Avukatın üyesi bulunduğu Baro’dan alınmış faaliyet belgesi (e-imzalı olarak alınabilir)
* Avukat kimlik kartı fotokopisi
* Şahsi banka hesap özeti (Son 3 aylık hesap hareketliliğini içeren ve en az 30.000 TL bakiyesi olan, kaşe, ıslak imza ve banka imza sirküleri ile)
* Hukuk Bürosu’nun vergi levhası ve imza beyannamesi fotokopileri
*Çalışan statüsündeki avukatlar için;
SGK işe giriş bildirgesi ve SGK barkodlu 4 A hizmet dökümü(e devlet şifrenizle temin edebilirsiniz)
Maaş bordroları (Son 3 aylık, ıslak imzalı ve kaşeli)