Polonya’ya ticari ve fuar ziyareti amacıyla seyahat edecek olan başvuru sahipleri Schengen vize başvurusunda bulunmak durumundadırlar. Schengen üye ülkelerde 6 aylık zaman diliminde maksimum 90 gün kalış hakkı tanıyan C tipi Schengen vize başvuruları hakkında verilecek kararlar Polonya Konsolosluğu’nun inisiyatifi altındadır. Polonya ticari vizesi başvurusunda bulunmak için öncelikle Polonya’daki iş ortağınız veya ticari partnerinizden davet yazısı veya ticari davetiye alınması gerekmektedir. Bu davet yazısının Polonya şirketinin antetli kağıdına kaşeli ve ıslak imzalı olarak hazırlanması önem taşımaktadır. Polonya firmasından alınan kalış amaç ve süresini belirten davetiyede gönderen firmadan konaklama maliyetinin karşılayacağını gösteren onay mektubu alınmalıdır. Fuara katılım durumunda giriş kartı veya etkinliğe katılım ile ilgili diğer belgeler yer almalıdır.
Polonya ticari vize başvurularında davetiye içeriğinde başvuru sahibinin pasaport bilgileri, ülkeye hangi tarihlerde ve ne amaçla geleceği belirtilmelidir. Polonya’dan gelecek davetiyenin yanısıra başvuru sahibinin mevcut çalışma durumuna göre evrakların başvuru dosyasında bulunması gerekmektedir. Benzer şekilde Polonya’ya fuar ziyareti ve katılımı amacıyla seyahat etmek isteyen başvuru sahiplerinin fuar katılım belgelerini ve giriş kartlarını barkodlu olarak temin etmeleri önem taşımaktadır.
Polonya Ticari Davetiye
Polonya’daki şirketin antetli kağıdına İngilizce olarak yazılması gereken kaşeli ve ıslak imzalı davetiye
Polonya firmasından kalış amaç ve süresini belirten davetiye – Gönderen firmadan konaklama maliyetinin karşılayacağını belirten onay mektubu – Fuara katılım durumunda giriş kartı veya etkinliğe katılım ile ilgili diğer belgeler yer almalıdır.
Polonya’daki şirket yetkilisinin adı-soyadı, şirketin iletişim numaraları ve yetkilinin imzası yer almalıdır.
Polonya ticari davetiyede Türkiye’deki şirketin ünvanı ve başvuru sahibinin pasaport bilgileri yer almalıdır. Polonya ticari ziyaret davetiyesinde davet edilen şirketin ülkeye geliş amacı, pozisyonu ve geliş tarihleri mutlaka belirtilmelidir.
Polonya ticari vize başvurunuz sırasında evraklarınız Polonya Konsolosluğu tarafından dikkatli biçimde incelenecektir. Polonya ticari davetiye temin edilmesi vizenin mutlak anlamda alınacağı anlamını taşımaz. Yanısıra Polonya ticari vize başvurunuz sırasında Türkiye’deki şirketin evraklarını ve şirketle olan bağınızı (çalışan, şirket ortağı/sahibi vs.) ispatlayan evraklarınızı eksiksiz biçimde ibraz etmek durumundasınız.
Polonya Ticari Vize Başvuru Evrakları
- Polonya vize başvuru formu
- Uçak bileti ve otel rezervasyonları
- Polonya’dan ıslak imzalı ticari davetiye: Polonya firmasından kalış amaç ve süresini belirten davetiye – Gönderen firmadan konaklama maliyetinin karşılayacağını belirten onay mektubu – Fuara katılım durumunda giriş kartı veya etkinliğe katılım ile ilgili diğer belgeler
- Pasaport-eski pasaportlar (Planlanan Polonya seyahatinin dönüş tarihinden itibaren en az 6 ay geçerli olmalıdır)
- 2 adet biometrik fotoğraf (Güncel, 3,5×4,5 cm ölçülerinde, beyaz fon üzerine)
- Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (aile ve adres bilgileri içeren belge detaylı olarak e-devlet şifresiyle detaylı olarak alınmalıdır)
- İkamet belgesi (E-devlet şifrenizle temin edebilirsiniz)
- Kimlik fotokopisi
- En az 30.000 Euro teminatlı ve seyahat tarihlerini kapsayan yurtdışı seyahat sağlık sigortası
Mesleki Duruma Göre Evraklar
Şirket Sahipleri
- Şirket yazısı (Konsolosluğa hitaben İngilizce olarak kaleme alınmış dilekçe şirketin antetli kağıdına kaşe ve ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır. Seyahat tarih aralıkları ve gidiş amacı belirtilmelidir)
- Güncel tarihli şirket evrakları (Orijinal veya e imzalı güncel faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, imza sirküleri fotokopileri)
- Şirket Banka hesap özeti (Son 3 aylık hareketliliği gösteren, en az 30.000 TL bakiyeli, kaşe, ıslak imzalı ve banka imza sirküleri fotokopisi ile)
Özel Şirket Çalışanları
- Şirket yazısı (Konsolosluğa İngilizce olarak kaleme alınmış dilekçe şirketin antetli kağıdına kaşe ve ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır. Seyahat tarih aralıkları ve gidiş amacı belirtilmelidir)
- Güncel tarihli şirket evrakları (Orijinal veya e imzalı güncel faaliyet belgesi, sicil gazete, vergi levhası, imza sirküleri fotokopileri)
- SGK işe giriş bildirgesi ve SGK barkodlu 4 A hizmet dökümü (e devlet şifrenizle temin edebilirsiniz)
- Maaş bordroları (Son 3 aylık, ıslak imzalı ve kaşeli)
- Şirket Banka hesap özeti (Son 3 aylık hareketliliği gösteren, en az 30.000 TL bakiyeli, kaşe, ıslak imzalı ve banka imza sirküleri fotokopisi ile)
Polonya ticari vizesi kaç günde çıkar?
Polonya ticari vize başvurularında vize işlem süreleri diğer Schengen ülkelerine göre farklıdır. Polonya VIP vize başvuru hizmeti almayan başvuru sahipleri için Polonya ticari vize işlemleri resmi bilgilendirmeye göre 15 işgünü sürmektedir. Polonya Konsolosluğu’nun çalışma ve randevu yoğunluğuna göre bu işlem süresi konsolosluk inisiyatifiyle daha da kısalabilir. Bu nedenle Polonya Schengen vize başvurunuz için randevunuzu seyahat tarihinizden en az 15 gün öncesine takvimlemeniz gerekmektedir.
Polonya Vizesi hakkında her şeyi bize sorun!
