Avusturya’ya kısa süreli iş görüşmesi, toplantı veya fuar ziyareti amacıyla seyahat etmek isteyen başvuru sahiplerinin alması gereken vize Avusturya Ticari Schengen vizesidir. Schengen üye ülkelerde 6 aylık zaman diliminde maksimum 90 gün kalış hakkı tanıyan C tipi Avusturya ticari vizesi başvuruları hakkında verilecek kararlar Avusturya Konsolosluğu ve Avusturya Büyükelçiliği’nin inisiyatifi altındadır.
Avusturya ticari vize almak isteyen vatandaşlarımız Avusturya Konsolosluğu’nun belirlediği vize başvuru prosedürlerine uymak durumundadırlar. Avusturya ticari vizesi almak için pasaportunuz ve diğer başvuru evraklarının Avusturya vize başvuru merkezine randevu günü ve saatinde teslim edilmesi gerekmektedir. Avusturya ticari vizesi almak için izlenmesi gereken 5 temel basamak vardır.
Avusturya ticari vize başvurusunda bulunmadan önce ticari ziyarete uygun olarak vize kategorinizi isabetli biçimde belirlemek ilk önemli aşamadır. Seyahat amacınıza uygun vize kategorinizi belirlemeniz Avusturya ticari vize başvurusunun olumlu sonuçlanmasında büyük fayda sağlar.
Avusturya ticari vize başvurusu için atılması gereken ikinci adım Avusturya vize başvuru evraklarının seçmiş olduğunuz vize türüne ve gidiş amacınıza uygun olarak eksiksiz biçimde hazırlanmasıdır. Avusturya vize başvurusu için konsolosluğa sunulacak evraklar okunur ve anlaşılır olmalıdır. Avusturya’da ziyaret edeceğiniz şirketten ticari davet yazısını talep edin.
Avusturya vize başvuru formunun eksiksiz biçimde online ortamda doldurulması kritik önemdedir. İngilizce, Almanca veya Türkçe doldurulması gereken Avusturya vize başvuru formunda kişisel bilgilerin güncel durumunuzun yer alması önemlidir. Avusturya ticari davetiyesi üzerinde davet eden şirkete ait bilgilerin eksiksiz yazılmasına önem verin.
Avusturya vize başvuru evraklarınızın konsolosluğa teslim edilmesi için randevu prosedürünü takip etmek zorunludur. Avusturya online vize başvuru formunu doldurarak biometrik parmak izi verilerinizi beyan etmek için en yakın gün ve tarihe vize randevunuzu oluşturmanız gerekmektedir.
Avusturya vize başvuru merkezine belirlenen tarih ve saatte vize başvuru evraklarınızı sunmak için gitmeniz gerekmektedir. Avusturya vize randevu saatinizden 15 dakika önce başvuru için hazır bulunmanızı tavsiye ederiz. Avusturya vize başvurunuzun ardından pasaportunuz ve diğer evraklarınız konsolosluk tarafından değerlendirilecek ve pasaportunuzu teslim almaya gitmeniz gerekecektir.
Avusturya ticari vize başvurusunda bulunmak için öncelikle Avusturya’daki iş ortağınız veya ticari partnerinizden davet yazısı veya ticari davetiye alınması gerekmektedir. Bu davet yazısının Avusturya’daki şirketin antetli kağıdına kaşeli ve imzalı olarak hazırlanması önem taşımaktadır.
Avusturya ticari vize başvuru prosedürlerine göre davet yazısının ıslak imzalı olarak tarafınıza ulaştırılması şart değildir. Davet yazınızı mail veya faks yoluyla temin etmeniz başvuru için yeterli olacaktır. Avusturya ticari davetiyesinin içeriğinde başvuru sahibinin pasaport bilgileri, ülkeye hangi tarihlerde ve ne amaçla geleceği belirtilmelidir. Avusturya’dan gelecek davet yazısının yanısıra başvuru sahibinin mevcut çalışma durumuna göre evrakların başvuru dosyasında bulunması gerekmektedir. Benzer şekilde Avusturya’ya fuar ziyareti ve katılımı amacıyla seyahat etmek isteyen başvuru sahiplerinin fuar katılım belgelerini ve giriş kartlarını barkodlu olarak temin etmeleri önem taşımaktadır.
Avusturya’ya ticari amaçlı seyahat etmek isteyen başvuru sahipleri Avusturya ticari vize başvuru evraklarını gidiş amaçlarına ve mesleki durumlarında göre ibraz etmek durumundadırlar. Avusturya ticari vize başvuru evrakları kişinin çalışma ve düzenli gelir durumuna göre farklılıklar göstermektedir. Mevcut çalışma durumunuz aşağıda belirtilenlerden farklılık içeriyorsa müşteri temsilcilerimizi bilgilendirmeyi unutmayınız.
Aşağıda sizler için temel bazı başlıklar altında temin edilmesi gereken evrakların listesini detaylı ve Avusturya Konsolosluğu’nun belirlediği çerçeveye göre dikkatinize sunuyoruz.
Avusturya’daki şirketin antetli kağıdına Almanca veya İngilizce olarak yazılması gereken kaşeli ve imzalı davet yazısında Avusturya şirket yetkilisinin adı-soyadı, şirketin iletişim numaraları ve yetkilinin imzası yer almalıdır. Avusturya ticari davetiyede Türkiye’deki şirketin ünvanı ve başvuru sahibinin pasaport bilgileri yer almalıdır. Avusturya ticari ziyaret davetiyesinde davet edilen şirketin ülkeye geliş amacı, pozisyonu ve geliş tarihleri mutlaka belirtilmelidir. Avusturya ticari vize başvurunuz sırasında evraklarınız Avusturya Konsolosluğu tarafından dikkatli biçimde incelenecektir. Avusturya ticari davetiye temin edilmesi vizenin mutlak anlamda alınacağı anlamını taşımaz. Yanısıra Avusturya ticari vize başvurunuz sırasında Türkiye’deki şirketin evraklarını ve şirketle olan bağınızı (çalışan, şirket ortağı/sahibi vs.) ispatlayan evraklarınızı eksiksiz biçimde ibraz etmek durumundasınız.
Davet yazısı (Avusturya’daki firma veya kurumdan gelen davet mektubunda seyahat nedeni, seyahat tarihi, başvuruda bulunanın ismi doğum tarihi ve pasaport numarası, çalıştığı firma/kurumun ismi, adresi ve icabında tescil kayıt numarası yer almalıdır.)
Başvuran eğer yeterli maddi imkan sunamıyorsa Avusturya`daki firma veya kurum EVE (elektronik taahhüt beyanında) beyanında bulunabilir. Eğer Avusturyalı kurum GVE vermek isterse, Avusturya İçişleri Bakanlığı’na başvurmalıdır)
Pasaport-eski pasaportlar (Planlanan Avusturya seyahatinin dönüş tarihinden itibaren en az 6 ay geçerli olmalıdır)
Avusturya vize başvuru formu
Uçak bileti ve otel rezervasyonları (Gidiş-dönüş)
2 adet biometrik fotoğraf (Güncel, 3,5cm×4,5 cm ölçülerinde, beyaz fon üzerine)
Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (aile ve adres bilgileri içeren belge detaylı olarak e-devlet şifresiyle alınmalıdır)
İkamet belgesi (E-devlet şifrenizle temin edebilirsiniz)
Kimlik fotokopisi
En az 30.000 Euro teminatlı ve seyahat tarihlerini kapsayan yurtdışı seyahat sağlık sigortası
Avusturya ticari vizesi almak isteyen ve vize danışmanlık hizmeti talep etmek için şirketimize ulaşan pek çok kişi tarafından en çok sorulan bu sorudan biri budur.
Avusturya’ya vize almak isteyen başvuru sahipleri Avusturya ticari vizesi almanın zor olduğundan yakınır. Ancak Avusturya vize başvurunuzu gidiş amacınıza uygun yapıp mevcut çalışma ve düzenli gelir durumunuzu saydam biçimde sunmanız durumunda genel olarak vize alabilirsiniz.
Avusturya ticari vize ücretleri konsolosluk vize harçları, başvuru merkezi koordinasyon ücretleri ve eğer herhangi bir vize acentesinden vize danışmanlığı alınıyorsa danışmanlık hizmet bedelinden oluşmaktadır. Avusturya ticari vize başvurularında tercihe bağlı olarak ek hizmetlerden yararlanmak isteyen başvuru sahipleri farklı hizmetler için farklı tutarlar ödemek durumundadırlar.
2024 yılı itibariyle Avusturya ticari vize konsolosluk harcı 80 Euro olup Avusturya vize başvuru merkezi koordinasyon ücreti 34 Euro’dur
Avusturya vize başvuru merkezi VFS Global servis bedeli ödemeleri Euro cinsinden yapılmaktadır.
Avusturya ticari vize ücretlerinin tablosu aşağıdaki gibidir. Belirttiğimiz tutarlar acente hizmet bedellerini kapsamamakta, yalnızca Avusturya konsolosluk harç ve başvuru merkezi servis bedellerini içermektedir.
Avusturya Ticari Vize Başvuru Ücreti: 114 €
Avusturya Fuar Ziyareti Vize Ücreti: 114 €
Avusturya ticari vize başvurularında vize işlem süreleri diğer Schengen ülkelerine göre farklıdır. Avusturya VIP vize başvuru hizmeti almayan başvuru sahipleri için Avusturya ticari vize işlemleri resmi bilgilendirmeye göre 15 işgünü sürmektedir. Avusturya Konsolosluğu’nun çalışma ve randevu yoğunluğuna göre bu işlem süresi konsolosluk inisiyatifiyle daha da kısalabilir. Bu nedenle Avusturya ticari vize başvurunuz için randevunuzu seyahat tarihinizden en az 1 ay öncesine takvimlemeniz gerekmektedir.