Suudi Arabistan’a ticari ziyaret amaçlı yapacağınız seyahatleriniz için aşağıdaki talimatlara uygun olarak Suudi Arabistan ticari vize başvuru evraklarınızı hazırlamanız gerekir. Suudi Arabistan Konsolosluğu eksik veya yanlış hazırlanmış başvuru dosyalarını kabul etmemektedir. Suudi Arabistan ticari ziyaret vize başvurularında iki tür davetiye vardır. Bunlardan biri Suudi Arabistan Ticaret Odası onaylı ticari ziyaret daveti ve yine Suudi Arabistan Ticaret Odası onaylı iş ziyareti davetidir.
Ticari ziyaret davetiyeleri meslek grubu olarak genelde şirket ortakları-sahipleri, genel müdür ve genel müdür yardımcıları için düzenlenirken iş ziyareti (work visit visa) davetiyeleri ise genelde teknisyen ve mühendis pozisyonları için çıkarılır. Suudi Arabistan ticari ziyaret vize başvurusunda bulunan SGK’lı çalışanların SGK işe giriş bildirgelerindeki meslek kodları ile Suudi Ticaret Odası onaylı barkodlu davetlerindeki meslek kodları birbirleriyle uyumlu olmalıdır. Örneğin davetiyenizin türü ticari ziyaret ise mesleki durumunuzda teknisyen yazmaması gerekir. Bu gibi uyumsuzluk durumlarda başvurunuzun konsolosluk tarafından geri çevrilme ihtimali vardır.
* Pasaport (En az 1 yıl süreli ve karşılıklı 2 sayfası boş olacak)
* Pasaport renkli fotokopisi (A4 Formatında. 1 adet resim pasaport fotokopisi üzerine tutturulacaktır)
* Kimlik fotokopisi renkli (A4 formatında olacaktır)
* 2 adet fotoğraf (Biometrik zemin beyaz 4×6 ebatlarında olacaktır)
* Davetiye Fotokopisi (Suudi Arabistan’dan gönderilmiş olmalıdır)
* Şehadetname (Davetiye Gönderen Arap Şirketinin Ticari Sicil Belgesi, Rakam-ı Cicil)
* Şirket evrakları (İngilizce faaliyet belgesi aslı, sicil gazetesi fotokopisi, imza sirküleri fotokopisi, vergi levhası fotokopisi)
* Vize Başvuru Formu (Form bilgisayarda doldurulacaktır. Başvuru sahibi tarafından imzalanacak ve şirketi tarafından sayfanın altındaki boş alana kaşelenip şirket yetkilisi tarafından ıslak imzalı olarak hazırlanacaktır)
* Diploma aslı veya fotokopisi
* Çalışanlar için SGK işe giriş bildirgesi ve son 4 aylık maaş bordrosu (Şirket tarafından kaşeli ve ıslak imzalı olacak)
* PRAXIS TURIZM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ için yetki yazısı (Şirket antetli kağıdına yazılacak ve şirket tarafından ıslak imza ve kaşe yapılacak)
* Barkod (PRAXIS TURIZM tarafından resmi olarak hazırlanmaktadır )
* Dilekçe (Şirket Antetli kağıdına Suudi Arabistan İstanbul Başkonsolosluğu’na hitaben yazılacak dilekçedeki ünvanla davetiyedeki ünvan aynı olmalıdır. İstanbul dışında faaliyet gösteren firmaların dilekçelerini bağlı bulundukları il Valiliği’nden ve Ticaret Odası’ndan onaylatmaları zorunludur. Sonrasında aynı dilekçenin İstanbul Valiliği’nden onaylatılması gereklidir.
Lütfen Dikkat: İstanbul Valiliği onay işlemini PRAXIS TURIZM yaptırmaktadır. İstanbul içerisinde faaliyet gösteren şirketlerin dilekçelerini İstanbul Ticaret Odası’na onaylatmaları yeterlidir.
Not: Yabancı uyruklu kişiler başvuru anında ikame aslı + fotokopisini bulundurmak zorundadırlar.
Suudi Arabistan ticari vize başvurularında ödenmesi gereken vize işlem ücretleri vize türüne ve çıkarılan davetiyenin süresine göre değişiklik gösterir. Vize başvurusu sırasında sunulacak sigortanın süresi de vize başvuru masraflarının değişmesine neden olur. Suudi Arabistan ticari vize ücretleri 3 kalemden oluşmaktadır
1-Suudi Arabistan ticari vizesi konsolosluk harcı
2-Suudi Arabistan ticari vizesi için özel sigorta
3-Suudi Arabistan ticari vizesi danışmanlık servis bedeli
Suudi Arabistan ticari vizesi ücretleri tek girişli ticari vizeler için 130 USD ila 160 USD arasında değişmekte olup çok girişli ticari vizeler için Suudi Arabistan vize ücretleri değişiklik göstermektedir.
Suudi Arabistan ticari ziyaret vizesi başvurularının sonuçlanma süreleri ortalama olarak 2-5 işgünüdür. Bazı durumlarda Suudi Arabistan Konsolosluğu başvuru sahiplerinden ek evraklar veya konsolosluk mülakatı talep edebilir. Bu gibi durumlar karşısında Suudi Arabistan vize başvurunuzu planlanan seyahat tarihinden en geç 20 gün önce yapmanız tavsiye edilir.