İtalya Ticari Vizesi Nasıl Alınır?
İtalya Ticari Vize Başvurusu Nasıl Yapılır?
İtalya Ticari Vize İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?
İtalya Ticari Vizesi Almak Zor Mu?
İtalya Ticari Vize Ücreti Ne Kadar?
İtalya’ya kısa süreli iş görüşmesi veya toplantı amacıyla seyahat etmek isteyen başvuru sahiplerinin alması gereken vize İtalya Ticari Schengen vizesidir. Schengen üye ülkelerde 6 aylık zaman diliminde maksimum 90 gün kalış hakkı tanıyan C tipi İtalya ticari vizesi başvuruları hakkında verilecek kararlar İtalya Konsoloslukları ve İtalya Büyükelçiliği’nin inisiyatifi altındadır.
İtalya Ticari Vizesi Nasıl Alınır?
İtalya ticari vize almak isteyen vatandaşlarımız İtalya Konsolosluğu’nun belirlediği vize başvuru prosedürlerine uymak durumundadırlar. İtalya ticari vizesi almak için pasaportunuz ve diğer başvuru evraklarının İtalya vize başvuru merkezine randevu günü ve saatinde teslim edilmesi gerekmektedir. İtalya ticari vizesi almak için izlenmesi gereken 5 temel basamak vardır.
1- İtalya vize başvuru kategorinizi belirleyin!
İtalya vize başvurusunda bulunmadan önce ticari ziyarete uygun olarak vize kategorinizi isabetli biçimde belirlemek ilk önemli aşamadır. Seyahat amacınıza uygun vize kategorinizi belirlemeniz İtalya vize başvurusunun olumlu sonuçlanmasında büyük fayda sağlar.
2- İtalya ticari vize başvuru evraklarınızı hazırlayın!
İtalya ticari vize başvurusu için atılması gereken ikinci adım İtalya vize başvuru evraklarının seçmiş olduğunuz vize türüne ve gidiş amacınıza uygun olarak eksiksiz biçimde hazırlanmasıdır. İtalya vize başvurusu için konsolosluğa sunulacak evraklar okunur ve anlaşılır olmalıdır. İtalya’da ziyaret edeceğiniz şirketten konsolosluğun belirlediği davetiye formatında ticari davet yazısını talep edin.
3- İtalya vize başvuru formunu doldurun
İtalya vize başvuru formunun eksiksiz biçimde online ortamda doldurulması kritik önemdedir. İngilizce, İtalyanca veya Türkçe doldurulması gereken İtalya vize başvuru formunda kişisel bilgilerin güncel durumunuzun yer alması önemlidir. İtalya ticari davetiyesi üzerinde davet eden şirkete ait bilgilerin eksiksiz yazılmasına önem verin.
4- İtalya vize randevunuzu alın
İtalya vize başvuru evraklarınızın konsolosluğa teslim edilmesi için randevu prosedürünü takip etmek zorunludur. İtalya vize başvuru formunu doldurarak biometrik parmak izi verilerinizi beyan etmek için en yakın gün ve tarihe vize randevunuzu oluşturmanız gerekmektedir.
5- İtalya ticari vize başvurunuzu yapın
İtalya vize başvuru merkezine belirlenen tarih ve saatte vize başvuru evraklarınızı sunmak için gitmeniz gerekmektedir. İtalya vize randevu saatinizden 15 dakika önce başvuru için hazır bulunmanızı tavsiye ederiz. İtalya vize başvurunuzun ardından pasaportunuz ve diğer evraklarınız konsolosluk tarafından değerlendirilecek ve pasaportunuzu teslim almaya gitmeniz gerekecektir.
İtalya Ticari Vizesi İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?
İtalya ticari vize başvurusunda bulunmak için öncelikle İtalya’daki iş ortağınız veya ticari partnerinizden davet yazısı veya ticari davetiye alınması gerekmektedir. Bu davet yazısının İtalya Konsolosluğu’nun belirlediği formatta İtalyanca doldurulmuş olması ve İtalyan şirketinin kaşesi ve şirket yetkilisinin imzasının olması önem taşımaktadır.
İtalya Ticari Davetiye (Lettera di invito per AFFARI)
İtalya Konsolosluğu tarafından belirlenen davetiye formatına yazılması gereken kaşeli ve imzalı davet yazısında İtalya’daki şirket yetkilisinin adı-soyadı, şirketin iletişim numaraları ve yetkilinin imzası yer almalıdır.
İtalya ticari davetiyesinde Türkiye’deki şirketin ünvanı ve başvuru sahibinin pasaport bilgilerine yer verilmelidir. İtalya ticari ziyaret davetiyesinde davet edilen şirketin ülkeye geliş amacı, pozisyonu ve geliş tarihleri mutlaka belirtilmelidir.
İtalya’daki şirkete ait ticaret sicil kaydı (Visura Camerale) varsa ticari ilişkileri gösterir faturalar da başvuru dosyasına eklenmelidir. Davetiyeyi imzalayan kişi AB vatandaşı değilse oturma izni fotokopisi de sunulmalıdır.
Davetiyeyi imzalayan İtalya’daki şirket yetkilisinin kimlik fotokopisi istenen evraklar arasındadır. Davetiyedeki imza ile İtalyan kimliğindeki imza birbirini mutlaka tutmalıdır.
İtalya ticari vize başvurunuz sırasında evraklarınız İtalya Konsolosluğu tarafından dikkatli biçimde incelenecektir. İtalya ticari davetiye temin edilmesi vizenin mutlak anlamda alınacağı anlamını taşımaz. Yanısıra İtalya ticari vize başvurunuz sırasında Türkiye’deki şirketin evraklarını ve şirketle olan bağınızı (çalışan, şirket ortağı/sahibi vs.) ispatlayan evraklarınızı eksiksiz biçimde ibraz etmek durumundasınız.
İtalya ticari vize başvuru prosedürlerine göre davet yazısının ıslak imzalı olarak tarafınıza ulaştırılması şart değildir. Davet yazınızı mail veya faks yoluyla temin etmeniz başvuru için yeterli olacaktır. İtalya ticari davetiyesinin içeriğinde başvuru sahibinin pasaport bilgileri, ülkeye hangi tarihlerde ve ne amaçla geleceği belirtilmelidir. İtalya’dan gelecek davet yazısının yanısıra başvuru sahibinin mevcut çalışma durumuna göre evrakların başvuru dosyasında bulunması gerekmektedir. Benzer şekilde İtalya’ya fuar ziyareti ve katılımı amacıyla seyahat etmek isteyen başvuru sahiplerinin fuar katılım belgelerini ve giriş kartlarını barkodlu olarak temin etmeleri önem taşımaktadır.
İtalya Ticari Vize Başvurusu Nasıl Yapılır?
İtalya’ya ticari amaçlı seyahat etmek isteyen başvuru sahipleri İtalya ticari vize başvuru evraklarını gidiş amaçlarına ve mesleki durumlarında göre ibraz etmek durumundadırlar. İtalya ticari vize başvuru evrakları kişinin çalışma ve düzenli gelir durumuna göre farklılıklar göstermektedir. Mevcut çalışma durumunuz aşağıda belirtilenlerden farklılık içeriyorsa müşteri temsilcilerimizi bilgilendirmeyi unutmayınız.
Aşağıda sizler için temel bazı başlıklar altında temin edilmesi gereken evrakların listesini detaylı ve İtalya Konsolosluğu’nun belirlediği çerçeveye göre dikkatinize sunuyoruz.
İtalya Ticari Vizesi İçin Gerekli Evraklar
Ticari davetiye (İtalyan şirketi tarafından hazırlanmış, kaşelenmiş ve şirketin yasal temsilcisi tarafından imzalanmış olmalıdır.
İmzalayan şirket yetkilisinin kimlik fotokopisi
Şirkete ait Visura Camerale, varsa ticari ilişkileri gösterir faturalar. Davetiyeyi imzalayan kişi AB vatandaşı değilse oturma izni fotokopisi.
Pasaport-eski pasaportlar (Planlanan İtalya seyahatinin dönüş tarihinden itibaren en az 6 ay geçerli olmalıdır)
2 adet biometrik fotoğraf (Güncel, 3,5cm×4,5 cm ölçülerinde, beyaz fon üzerine)
Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (aile ve adres bilgileri içeren belge detaylı olarak e-devlet şifresiyle alınmalıdır)
İkamet belgesi (E-devlet şifrenizle temin edebilirsiniz)
Kimlik fotokopisi
Mesleki Duruma Göre Evraklar
Şirket Sahipleri İçin İtalya Ticari Vize Başvuru Evrakları
- Şirket yazısı (Konsolosluğa hitaben İngilizce olarak kaleme alınmış dilekçe şirketin antetli kağıdına kaşe ve ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır. Seyahat tarih aralıkları ve gidiş amacı belirtilmelidir)
- Güncel tarihli şirket evrakları (Orijinal veya e imzalı güncel faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, imza sirküleri fotokopileri)
- Şirket Banka hesap özeti (Son 3 aylık hareketliliği gösteren, en az 30.000 TL bakiyeli, kaşe, ıslak imzalı ve banka imza sirküleri fotokopisi ile)
Özel Şirket Çalışanları – Sigortalı Çalışanlar
- Şirket yazısı (Konsolosluğa hitaben İngilizce olarak kaleme alınmış dilekçe şirketin antetli kağıdına kaşe ve ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır. Seyahat tarih aralıkları ve gidiş amacı belirtilmelidir)
- Güncel tarihli şirket evrakları (Orijinal veya e imzalı güncel faaliyet belgesi, sicil gazete, vergi levhası, imza sirküleri fotokopileri)
- SGK işe giriş bildirgesi ve SGK barkodlu 4 A hizmet dökümü (e devlet şifrenizle temin edebilirsiniz)
- Maaş bordroları (Son 3 aylık, ıslak imzalı ve kaşeli)
- Şirket Banka hesap özeti (Son 3 aylık hareketliliği gösteren, en az 30.000 TL bakiyeli, kaşe, ıslak imzalı ve banka imza sirküleri fotokopisi ile)
- Son 3 aylık maaş ödemelerinin göründüğü banka hesap hareketliliği
İtalya ticari vizesi almak zor mu?
İtalya ticari vizesi almak isteyen ve vize danışmanlık hizmeti talep etmek için şirketimize ulaşan pek çok kişi tarafından en çok sorulan bu sorudan biri budur.
İtalya’ya vize almak isteyen başvuru sahipleri İtalya ticari vizesi almanın zor olduğundan yakınır. Ancak İtalya vize başvurunuzu gidiş amacınıza uygun yapıp mevcut çalışma ve düzenli gelir durumunuzu saydam biçimde sunmanız durumunda genel olarak vize alabilirsiniz. İtalya ticari vizesini kolay biçimde almanın yolu konsolosluğun belirttiği ve talep ettiği formatta bir davetiye temin etmektir.
İtalya Ticari Vize Ücreti Ne Kadar?
2023 İtalya vizesi ücreti ne kadar?
İtalya ticari vize ücretleri konsolosluk vize harçları, başvuru merkezi koordinasyon ücretleri ve eğer herhangi bir vize acentesinden vize danışmanlığı alınıyorsa danışmanlık hizmet bedelinden oluşmaktadır. İtalya ticari vize başvurularında tercihe bağlı olarak ek hizmetlerden yararlanmak isteyen başvuru sahipleri farklı hizmetler için farklı tutarlar ödemek durumundadırlar.
2023 yılı itibariyle İtalya ticari vize konsolosluk harcı 80 Euro olup İtalya vize başvuru merkezi koordinasyon ücreti 34 Euro’dur.
İtalya vize başvuru merkezi iDATA servis bedeli ödemeleri TL cinsinden yapılmaktadır. Döviz kurundaki dalgalanmaya bağlı olarak servis ücretlerinde farklılıklar yaşanmaktadır.
İtalya ticari vize ücretlerinin tablosu aşağıdaki gibidir. Belirttiğimiz tutarlar acente hizmet bedellerini kapsamamakta, yalnızca İtalya konsolosluk harç ve başvuru merkezi servis bedellerini içermektedir.
İtalya Ticari Vize Başvuru Ücreti: 120 €
İtalya Fuar Ziyareti Vize Ücreti: 120 €
İtalya Ticari Vizesi Kaç Günde Çıkar?
İtalya ticari vize işlemleri konsolosluğun çalışma ve randevu yoğunluğuna göre değişmekle birlikte başvuru yapılan il ve başvuru merkezine göre vize çıkış süreleri farklılık gösterir.
İtalya ticari vize işlemleri resmi tatil günleri ve konsolosluğun ek evrak ve mülakat taleplerinden doğacak gecikmeler yaşanmadığı taktirde ortalama olarak 5-7 işgünü içerisinde sonuçlanmaktadır. İtalya vize başvurularındaki randevu yoğunluğu dikkate alınarak başvurunuzu seyahat tarihinizden en geç bir ay önce yapmanız tavsiye edilir.
Örneğin yaşadığınız il nedeniyle vize başvurunuzu Gaziantep İtalya ticari vize başvuru merkezine yapmak durumundaysanız planlanan seyahat tarihinizden en geç 1 ay önce başvurunuzu gerçekleştirmelisiniz. Aksi taktirde başvuru dosyanız işleme alınmayacaktır.
İtalya İstanbul Başkonsolosluğu hızlı ve seri çalışan bir konsolosluktur. Bu nedenle İstanbul’dan yapılan İtalya ticari vize başvuruları çoğu durumlarda 3 ila 4 işgünü arasında sonuçlanır.
İtalya Vizesi hakkında her şeyi bize sorun!
