Estonya Fuar Ziyareti Vizesi
Estonya fuar ziyareti vizesi alarak Estonya’ya fuar ziyareti veya katılımı amacıyla seyahat planlayan başvuru sahipleri ticari Schengen vize başvurusunda bulunmak durumundadırlar. Schengen üye ülkelerde 6 aylık zaman diliminde maksimum 90 gün kalış hakkı tanıyan C tipi Schengen vize başvuruları hakkında verilecek kararlar Estonya Konsoloslukları ve Estonya Büyükelçiliği’nin inisiyatifi altındadır. Estonya fuar vizesi başvurunuzu Schengen kuralları doğrultusunda planlanan seyahat tarihinizden 6 ay önce yapma hakkınız vardır.
Estonya Fuar Ziyareti Vizesi Nasıl Alınır?
Estonya’ya fuar ziyareti, katılımı veya stand kurulumu amacıyla seyahat etmek isteyen başvuru sahiplerinin ilgili fuara katılım belgelerini ve ziyaretçi giriş kartlarını barkodlu olarak online ortamda temin etmeleri önem taşımaktadır. Estonya’da düzenlenen fuarda stand açılacaksa standın krokisi ve fuar organizasyon şirketine yapılan ödemenin dekontu da dosyaya eklenmelidir.
Estonya Fuar Vizesi için Gerekli Evraklar
Estonya fuar vizesi başvurusunda bulunacak kişinin şirket çalışanı veya şirket sahibi-ortağı olma durumuna göre vize başvuru evrakları değişiklik göstermektedir. Estonya fuar vizesi başvuru sahibi özel bir şirket bünyesinde sigortalı olarak çalışıyor ise SGK uzun barkodlu işe giriş bildirgesi, son 3 aylık maaş bordroları (kaşeli ve ıslak imzalı), SGK barkodlu 4A hizmet dökümü (e-devlet şifresiyle temin edilebilir), şirket izin yazısı başvuru dosyasında mutlaka bulunması gereken evraklardır. SGK uzun barkodlu işe giriş bildirgeniz ve maaş bordrolarını çalıştığınız işyerinin ilgili biriminden alabilirsiniz.
Estonya fuar vizesi almak isteyen şirket ortakları ve sahiplerinin ise mevcut durumlarını şirket evrakları ile kanıtlamaları zorunludur. Bu nedenle şirket ortaklığı veya sahipliğinin göründüğü güncel ticaret sicil gazetesi ile şirketin faaliyet gösterdiği ilde kayıtlı olduğu Ticaret Odası’ndan güncel tarihli faaliyet belgesi, güncel vergi levhası ve şirkette imza yetkisi varsa bunu ispat edecek imza sirküleri fotokopilerinin konsolosluğun dikkatine sunulması gerekir.
Estonya fuar vizesi alacak şirket ortakları-sahipleri ile özel şirket çalışanlarının her koşulda beyan etmesi gereken evraklardan biri ise seyahat süresince masrafları karşılayabileceğini gösteren şirket banka hesap özetidir. Başvuru sahibinin çalıştığı veya ortağı olduğu şirket, gidiş amacı ticari olduğu için sponsor konumundadır ve turistik vize başvurularından farklı olarak bu sponsorluğu-garantörlüğü şirket banka hesap özeti sunarak ispatlamaktadır.
Estonya fuar vizesi başvurunuz sırasında çalıştığınız veya ortağı olduğunuz şirketin banka hesap özetini son 3 aylık hareketliliği gösterecek şekilde ıslak imzalı ve kaşeli olarak almayı unutmayınız. Estonya fuar vizesi başvurunuz sırasında bakiyesiz banka hesap özetleri beyan etmemeye özen gösteriniz. Bakiyesiz banka hesap özetleri sunmanız durumunda başvurunuz sırasında dosyanız işleme alınmayabilir veya konsolosluk aşamasında vize reddiyle karşılaşabilirsiniz. Şirket banka hesabınızın alındığı tarihte en az 15.000 TL bakiye bulunmasına ve başvuru tarihinden en geç 10 gün önce alınmış olmasına dikkat ediniz.
Estonya ticari başvurunuz için konsolosluklar ve elçiliklerin vize başvuru kriterleri ve belirlenen evraklara uygun bir prosedür izlenmesine mutlaka dikkat edilmelidir. Bu prosedürlere hassasiyetle dikkat edilmemesi durumunda Estonya fuar vizesi başvurunuzun reddedilme olasılığını gözden kaçırmayınız.
Çalışmayanlar ve emekliler için Estonya fuar vizesi
Bazı başvuru sahiplerinin Estonya fuar vizesi başvurularında sunması gereken evraklar kişilerin özgün durumları nedeniyle yukarıdaki koşulları yakalayamayabilir. Örneğin Türkiye’deki şirket tarafından Estonya’ya ticari amaçla gönderilmek istenen başvuru sahibi emekli veya sigortalı olarak herhangi bir biçimde çalışmıyor olabilir. Bu gibi durumlarda başvuru sahibinin şirketle arasındaki iş ilişkisini kanıtlayan noter onaylı iş sözleşmesi veya belirli-belirsiz süreli iş sözleşmesi sunulması gerekir. Estonya fuar vizesi başvurunuz sırasında konsolosluğa net ve tutarlı beyanlarda bulunmak oldukça önemlidir. Başvuru sahibi ile şirket arasında yapılacak bu tür sözleşmelerde danışmanlık sözleşmesinin süresi, kapsamı ve aylık olarak ne kadar ücret karşılığında anlaşıldığı detaylı olarak yazılmalıdır.
Estonya fuar vizesi kaç günde çıkar?
Estonya fuar vizesi başvuru sahiplerinin vize başvurularını seyahat tarihlerinden en az 1 ay önce yapmaları tavsiye edilmektedir. Başvuru sonrası konsolosluğun sizden ek evrak veya mülakat talep edebilme olasılığı vardır. Planlanan seyahatinizin aksamaması adına konsolosluğun çalışma yoğunluğu, ek değerlendirme süreleri ve randevu yoğunluğunu gözetmeniz büyük önem taşımaktadır.
Estonya Konsoloslukları ve Büyükelçiliği’nin vize işlem süreleri 10 ila 15 işgünü arasında değişmekte olup seyahat planının bu süreler göz önünde bulundurularak yapılması yararınıza olacaktır.
Estonya Fuar Vizesi Başvuru Evrakları
- Estonya’daki fuara sadece ziyaretçi olarak gidiliyorsa üzerinde ad-soyad yazılı barkodlu ziyaretçi giriş kartı
- Estonya’daki fuara stand kurulumu amacıyla gidiliyorsa kurulum sözleşmeleri, standın krokisi ve fuar organizasyonuna yapılan ödemenin faturası
- Pasaport-eski pasaportlar (Planlanan Estonya seyahatinin dönüş tarihinden itibaren en az 6 ay geçerli olmalıdır)
- 2 adet biometrik fotoğraf (Güncel, 3,5×4,5 cm ölçülerinde, beyaz fon üzerine yeni çekilmiş)
- Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (aile ve adres bilgileri içeren belge detaylı olarak e-devlet şifresiyle alınmalıdır)
- İkamet belgesi (E-devlet şifrenizle temin edebilirsiniz)
- Kimlik fotokopisi
Mesleki Duruma Göre Evraklar
Şirket Sahipleri-Ortakları
- Şirket yazısı (Estonya Ankara Büyükelçiliği’ne hitaben İngilizce olarak kaleme alınmış dilekçe şirketin antetli kağıdına kaşe ve ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır. Seyahat tarih aralıkları ve gidiş amacı belirtilmelidir)
- Güncel tarihli şirket evrakları (Orijinal veya e imzalı güncel faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, imza sirküleri fotokopileri)
- Şirket Banka hesap özeti (Son 3 aylık hareketliliği gösteren, en az 15.000 TL bakiyeli, kaşe, ıslak imzalı ve banka imza sirküleri fotokopisi ile)
Şahıs Şirketi Sahipleri
- Şirket yazısı (Estonya Ankara Büyükelçiliği’ne hitaben İngilizce olarak kaleme alınmış dilekçe şirketin antetli kağıdına kaşe ve ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır. Seyahat tarih aralıkları ve gidiş amacı belirtilmelidir)
- Güncel tarihli şirket evrakları (Vergi levhası, imza sirküleri fotokopileri)
- Şirket veya şahsi banka hesap özeti (Son 3 aylık hareketliliği gösteren, en az 15.000 TL bakiyeli, kaşe, ıslak imzalı ve banka imza sirküleri fotokopisi ile)
Özel Şirket Çalışanları
- Şirket yazısı (Estonya Ankara Büyükelçiliği’ne hitaben İngilizce olarak kaleme alınmış dilekçe şirketin antetli kağıdına kaşe ve ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır. Seyahat tarih aralıkları ve gidiş amacı belirtilmelidir)
- Güncel tarihli şirket evrakları (Orijinal veya e imzalı güncel faaliyet belgesi, sicil gazete, vergi levhası, imza sirküleri fotokopileri)
- SGK işe giriş bildirgesi ve SGK barkodlu 4 A hizmet dökümü(e devlet şifrenizle temin edebilirsiniz)
- Maaş bordroları (Son 3 aylık, ıslak imzalı ve kaşeli)
- Şirket Banka hesap özeti (Son 3 aylık hareketliliği gösteren, en az 15.000 TL bakiyeli, kaşe, ıslak imzalı ve banka imza sirküleri fotokopisi ile)
Sözleşmeli danışmanlar ve Emekliler için fuar vizesi
Danışmanlık sözleşmesi (Noter onaylı iş sözleşmesi veya belirli-belirsiz süreli iş sözleşmesi fotokopileri)
- Şirket yazısı (Estonya Ankara Büyükelçiliği’ne hitaben İngilizce olarak kaleme alınmış dilekçe şirketin antetli kağıdına kaşe ve ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır. Seyahat tarih aralıkları ve gidiş amacı belirtilmelidir)
- Güncel tarihli şirket evrakları (Orijinal veya e imzalı güncel faaliyet belgesi, sicil gazete, vergi levhası, imza sirküleri fotokopileri)
- SGK barkodlu 4 A hizmet dökümü(e devlet şifrenizle temin edebilirsiniz)
- Şirket Banka hesap özeti (Son 3 aylık hareketliliği gösteren, en az 15.000 TL bakiyeli, kaşe, ıslak imzalı ve banka imza sirküleri fotokopisi ile)
- Şahsi banka hesap özeti (Son 3 aylık hareketliliği gösteren, en az 15.000 TL bakiyeli, kaşe, ıslak imzalı ve banka imza sirküleri fotokopisi ile)
- Emekliler için emekli maaşının yattığını gösteren son 3 aylık banka hesap özeti (En az 15.000 TL bakiyeli, kaşe, ıslak imzalı ve banka imza sirküleri fotokopisi ile)
Estonya Vizesi hakkında her şeyi bize sorun!
